Kebijakan Privasi

PC IPNU IPPNU Kabupaten Magetan berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi setiap pengguna LACI Digital — Layanan Cerdas Administrasi ("Platform"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana data tersebut digunakan, serta langkah perlindungan yang kami terapkan. Dengan menggunakan Platform, Anda menyetujui praktik-praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Kami mengumpulkan data berikut saat Anda mendaftar dan menggunakan Platform: Data Akun: • Nama lengkap • Alamat email (digunakan untuk verifikasi dan komunikasi) • Foto profil (opsional) • Peran pengguna (Sekretaris Cabang atau Sekretaris PAC) Data Organisasi yang Anda Input: • Data anggota yang dikelola sesuai wewenang peran Anda • Arsip surat dan berkas yang Anda unggah • Data pengajuan PAC, kegiatan, dan presensi Data Teknis: • Waktu login dan aktivitas sesi • Riwayat aktivitas yang tercatat di fitur Riwayat Aktivitas (Audit Log)

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk: • Autentikasi & Keamanan — verifikasi identitas dan proteksi akun dari akses tidak sah. • Operasional Fitur — menjalankan seluruh fitur Platform (arsip, pengajuan, anggota, kegiatan, presensi, dll). • Audit Trail — mencatat riwayat aktivitas pengguna untuk transparansi dan akuntabilitas organisasi. Catatan ini dapat dilihat oleh pengguna di menu Riwayat Aktivitas. • Komunikasi — mengirimkan email verifikasi akun dan notifikasi penting lainnya. Kami tidak menggunakan data Anda untuk keperluan komersial atau iklan.

Kami menerapkan langkah keamanan teknis untuk melindungi data Anda: • Enkripsi Berkas — berkas sensitif yang diunggah dienkripsi sebelum disimpan. • Penyimpanan Cloud Aman — berkas disimpan di infrastruktur penyimpanan cloud dengan akses terkontrol. • HTTPS — seluruh komunikasi antara browser dan server dienkripsi secara penuh. • RBAC (Kontrol Akses Berbasis Peran) — setiap pengguna hanya dapat mengakses data sesuai perannya. Sekretaris PAC tidak dapat mengakses data PAC lain atau fitur tingkat cabang. • Proteksi Anti-Bot — formulir autentikasi dilindungi dari akses bot otomatis. • Pembatasan Akses Email Belum Terverifikasi — pengguna yang belum verifikasi email memiliki akses terbatas hingga verifikasi dilakukan.

Laci Digital tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut: • Infrastruktur Teknis — Platform menggunakan layanan penyimpanan berkas dan pengiriman email pihak ketiga yang terikat perjanjian kerahasiaan. • Kewajiban Hukum — jika diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan yang berlaku di Indonesia. • Perlindungan Organisasi — jika pengungkapan diperlukan untuk mencegah penipuan atau bahaya.

Laci Digital memiliki fitur Riwayat Aktivitas yang mencatat seluruh aksi pengguna di dalam Platform. Catatan ini meliputi: • Aktivitas login dan logout • Penambahan, perubahan, dan penghapusan data • Unggah dan pengelolaan berkas • Perubahan status pengajuan PAC Riwayat aktivitas dapat diakses oleh pengguna melalui menu Riwayat Aktivitas di sidebar dashboard. Tujuannya adalah untuk transparansi dan akuntabilitas internal organisasi.

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut: • Hak Akses — melihat data profil dan riwayat aktivitas Anda melalui dashboard. • Hak Koreksi — memperbarui data profil (nama, foto) melalui menu Profil di dashboard. • Hak Penghapusan Akun — meminta penghapusan akun dengan menghubungi Sekretaris Cabang atau tim pengelola Platform. • Hak Keberatan — mengajukan keberatan terkait pemrosesan data melalui kontak yang tersedia.

Platform menggunakan mekanisme sesi browser untuk: • Menjaga status login agar Anda tidak perlu masuk ulang setiap membuka Platform. • Menyimpan preferensi tampilan sementara selama sesi berlangsung. Mekanisme ini bersifat esensial untuk operasional Platform dan tidak digunakan untuk pelacakan lintas situs.

Kami menyimpan data Anda selama: • Akun Aktif — data disimpan selama akun Anda dalam status aktif. • Setelah Penghapusan Akun — data terkait dapat dihapus secara permanen sesuai permintaan. • Riwayat Aktivitas — disimpan untuk keperluan audit internal organisasi.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui Platform atau email terdaftar. Tanggal pembaruan terakhir selalu ditampilkan di bagian atas halaman ini.

Pertanyaan atau permintaan terkait privasi data dapat disampaikan melalui: Email : lacipelajarnumagetan@gmail.com WhatsApp : +62 858-5051-2135 Alamat : Magetan, Jawa Timur, Indonesia